Indkaldelse til stiftende beboermøde ang. oprettelse af beboerrepræsentation for lejere i Lyngby Søpark, Mortonsvej 2-30, 2800 Kgs. Lyngby
De tomme lejligheder bliver færre og færre i Lyngby Søpark på Mortonsvej 2-30. Så lad os nu som lejere oprette en beboerrepræsentation, der giver os mulighed for i fælleskab at kommunikere og samarbejde med vores ejendomsadministrator, Dan-Ejendomme.
Beboerrepræsentationen giver os også indflydelse på, hvad der sker i bebyggelsen, og den stiller os stærkere i forskellige situationer, fx i forbindelse med indsigelser mod huslejestigninger. Oprettelse af en beboerrepræsentation kræver, at vi afholder et beboermøde, og at mindst 50 procent af lejerne er repræsenteret (hvert lejemål har en stemme). Vi indkalder nu til sådan et beboermøde og håber meget, at du har lyst til at deltage.
Mødet finder sted mandag d. 11. juni 2012 kl. 19.00-21.00
i Bibliotekssalen, Stadsbiblioteket, Lyngby Hovedgade 28.
Har du ikke mulighed for personligt at deltage i beboermødet, kan du lade dig repræsentere ved fuldmagt – benyt da fuldmagten på toppen af dagsordenen. Fuldmagten gælder kun til afstemningen om oprettelse af beboerrepræsentationen (dagsordenens pkt. 3). Fuldmagten kan fx gives til din nabo eller til en af arrangørerne af dette møde (se nederst). Fuldmagten skal afleveres senest d. 10. juni til en af arrangørerne.
Hvis du har lyst til at engagere dig i den kommende beboerrepræsentation og ønsker at stille op til bestyrelsen (dagsordenens pkt. 4, a-d) eller som revisor (dagsordenens pkt. 5), så send gerne en mail og fortæl det til arrangørerne. Skriv til adressen mortonsvej@gmail.com.
Besøg også www.mortonsvej.dk. Her finder du forslag til vedtægter, budget og ny husorden. Er du ikke enig i forslagene, kan du stille ændringsforslag, som bliver behandlet på beboermødet. Ændringsforslag skal fremsættes skriftligt senest d. 4. juni og mailes til mortonsvej@gmail.com eller afleveres til en af arrangørerne. Husk at anføre navn og adresse. Ændringsforslag offentliggøres på www.mortonsvej.dk .
Under menupunktet Forum på www.mortonsvej.dk kan du oprette dig som bruger i et helt nye online-forum, hvor alle lejere kan debattere emner, de finder relevant. Forummet erstatter det forum, som blev oprettet i januar 2012, og som kun meget få lejere er medlem af. Dette forum bliver snart nedlagt.
Vi håber at se rigtig mange lejere fra Mortonsvej 2-30 til beboermødet, men også at en beboerrepræsentation kan blive grundstenen i et behageligt miljø med godt naboskab og venlig og hjælpsom omgangstone.
Med venlig hilsen
Christian LeBlanc Thilsted, 4, 4. th.
Thomas Dahlmann, 4, 1. th.
Rune Fridorff Hansen, 30, 2. tv.
Bente Hoffmann, 2, 2. tv.
Bilag:
Indkaldelsen som pdf
Link til fuldmagt og dagsorden
Link til udkast til budget for 2012/2013
Link til udkast til vedtægter
Link til forslag til ny husorden.